Apotekstyrt legemiddellager (ASL)
Planlegging, forberedelse, gjennomføring og evaluering av apotekstyrt legemiddellager, når sykehusapoteket er ansvarlig for bestilling og mottak av legemidler og apotekvarer på enhetens Basisliste.
Hensikt:
Sikre optimal vareflyt for legemidler og apotekvarer og effektiv bruk av personalressurser i sykehusenheten
Finansiering:
Timer/årsverk
Tjenestekoder: B.2, A.2, A.11
Beredskapsarbeid
Organisere og styre drift og legemiddelforsyning i beredskapssituasjoner. Ulykker, kriser og katastrofer, som utløser beredskapsstatus i HF-et og sammenbrudd av interne strukturer i og for SAV, er aktuelle scenarier. Deltakelse og bistand i beredskapsarbeid på RHF og HF-nivå, f.eks. ved reelle beredskapssituasjoner, revisjon av planer, deltakelse i øvelser, lagerhold av beredskapsvarer mm.
Hensikt:
Sikre leveranse av legemidler til pasientbehandling i beredskapssituasjoner.
Finansiering:
Følger vareleveranse/timer/årsverk (avhengig av type oppgave)
Tjenestekode: B.4
Compassionate Use Program (CUP)
Levere nytt legemiddel uten markedsføringstillatelse til « Compassionate Use Program»(CUP) i henhold til gjeldende retningslinjer og avtaler.
Hensikt: Bidra til at legemiddelbehandling kan gjennomføres som planlagt, innen gitte rammer for CUP nasjonalt og regionalt.
Finansiering: Leverandør/timer
Tjenestekode: B.6
Følge opp endringer i innkjøpsavtaler
- Generisk bytte ved endring i LIS-avtaler og H-preparatavtaler
- Bytte av H-reseptlegemidler
(LIS= Legemiddelinnkjøpssamarbeid)
(H-resept = Helseforetaksfinansierte legemidler på resept)
Hensikt: Bidra til at sykehusene får lavest mulige kostnader til legemiddelbehandling, samtidig som kvaliteten opprettholdes.
Finansiering: Årsverk/basisfinansiering
Kliniske legemiddelutprøvninger (KLUT)
Forberede og gjennomføre leveranse av legemiddel og tjenester til klinisk utprøving:
- Bestilling og mottak av legemidler til KLUT
- Istandgjøring og utlevering av legemidler
- Håndtering av returlegemidler
- Forsendelse av legemidler til KLUT
- Monitoreringsbesøk/audits
Hensikt: Sikre at avtalte KLUT-leveranser og tjenester utføres i samsvar med innhold i avtale med utprøver og andre rammebetingelser (eks GCP-regelverk mm).
Finansiering: I henhold til avtale om klinisk utprøving
Tjenestekoder: B.7 og B.8
Levere legemidler og andre apotekvarer til sykehus
Kontroll, ekspedisjon, dokumentasjon og klargjøring for forsendelse/overlevering av ordre til kunde
Sikre at lagerhold er i samsvar med aktuelle avtaler og bidra til forebygging av uønskede konsekvenser av mangelsituasjoner
Hensikt: Sikker, sporbar og effektiv ekspedisjon og distribusjon av legemidler og apotekvarer til kunde.
Finansiering: Følger vareleveranse
Oppdatere innhold av legemidler i akuttlager/-koffert
Oppdatering av innhold i akuttlager/-koffert etter avtale med det enkelte helseforetak.
Hensikt: Optimalisere vareflyt og ressursutnyttelse for sykehusenhet med akuttlager/-koffert.
Finansiering: Timer
Tjenestekode: B.3
Oppfølging av legemiddelmangel
Overvåking av forsyning og iverksetting av tiltak for å bidra til at nødvendige legemidler til enhver tid er tilgjengelig for sykehusene.
Hensikt: Forebygge og følge opp legemiddelmangel og foreslå/anskaffe alternative legemidler slik at pasientbehandling kan gjennomføres som planlagt.
Finansiering: Følger vareleveranse/årsverk
Tjenestekode: A.8
Retur- og reklamasjonshåndtering
Oppfølging og tilbakemelding på henvendelser om mangelfull produktkvalitet fra kunde, produsent eller myndigheter.
Hensikt: Sikre at innhold i varelager hos kunde og i sykehusapoteket er av riktig kvalitet og at kunder får refundert/erstattet produkter med ikke-salgbar kvalitet.
Finansiering: Følger vareleveranse
Tjenestekode: A.6 og A.7
Utmelding av vare ihht forfalskningsdirektivet
Sikre at varer blir sjekket i henhold til forfalskningsdirektivet:
- Sjekke at varen er forseglet
- Sjekke at varen har unik kode (2D-matrix) som inneholder produktkode, serienummer, batchnummer og utløpsdato
- Sjekke status for den aktuelle varen i verifikasjonsdatabasen for å sikre at den ikke er falsk.
Hensikt: Sikre at kun kvalitetssikrede legemidler blir benyttet i pasientbehandling.
Finansiering: Følger leveranse hvis varen leveres fra sykehusapoteket. Årsverk/timer hvis varen ikke leveres av sykehusapoteket.
Vaktordning
Farmasøytisk kompetanse og/eller forsyning/produksjon av legemidler og apotekvarer utenom sykehusapotekets åpningstider ihht. avtale med det enkelte HF.
Hensikt: Bidra til at pasientbehandling kan gjennomføres som planlagt.
Finansiering: Basisfinansiering + timer
Tjenestekode: D.4
Vare- og informasjonsflyt for uregistrerte legemidler
Håndtering og rapportering av søknader om bruk av legemidler uten MT i sykehus:
- Gjennomføre forenklet rutine for søknad for alle legemidler uten markedsføringstillatelse (MT) som kan notifiseres
- Formidle fullstendig søknad til SLV for legemidde uten MT som ikke kan notifiseres
- Ha tilgang til et oppdatert register pr apotek med godkjente søknader om godkjenningsfritak
- Rapportere om forbruk i samsvar med krav fra SLV
Hensikt:
Sikre at pasientbehandling med legemiddel uten markedsføringstillatelse kan gjennomføres som planlagt.
Finansiering:
Følger vareleveranse
Tjenestekode: A.3